Privacidad

Borrador. El texto describe lo que la aplicación hace realmente. Antes de publicarlo debe pasar por una revisión en materia de protección de datos.

Responsable del tratamiento

Tobias Benkner · Calle Doctor Alfonso Chiscano Diaz 10 · 35010 Las Palmas de Gran Canaria · España

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Esta página es estática. No usa ninguna cookie, no incorpora tipografías ni scripts de servidores ajenos y no mide el comportamiento de uso. Al consultarla se generan los registros habituales del servidor (dirección IP, momento, dirección solicitada); sirven para el funcionamiento y para evitar abusos y se borran al poco tiempo.

Cuenta e inicio de sesión

Para una cuenta se guardan la dirección de correo electrónico y el nombre. No hay contraseña: se accede con un código de un solo uso enviado a la dirección registrada.

Documentos

Los archivos subidos se guardan sin modificar; las correcciones afectan solo a los datos de al lado. De un documento se capturan el emisor, la fecha, los importes, los tipos impositivos, el número de documento y campos similares, además de lo que introduzcas tú, como notas y categorías.

Documentos con datos de salud

Algunos justificantes vienen de una visita al médico: una factura que va a la declaración. En ella hay más que un importe: el servicio prestado, a menudo la especialidad, a veces ya en el nombre de la consulta. Eso son datos de salud y el art. 9 del RGPD los protege de forma especial.

Nosotros no los pedimos ni los evaluamos, pero no podemos saber qué contiene un archivo antes de leerlo. Por eso preguntamos antes, separado de todo lo demás, si pueden tratarse documentos de ese tipo. Este consentimiento conforme al art. 9.2.a) del RGPD es voluntario y sin él todo lo demás se puede usar igual.

Se puede retirar en cualquier momento desde la página de la cuenta, con la misma facilidad con la que se dio. La retirada produce efectos hacia el futuro; lo ocurrido antes sigue siendo lícito (art. 7.3). Si además quieres deshacerte de lo guardado, justo al lado están el paquete de datos y el botón de borrado.

Si subes documentos como empresa o a través de tu asesoría, esa decisión no es nuestra sino tuya o de la asesoría y entonces tratamos los datos por cuenta de ella. Véase «Como encargado del tratamiento» más abajo.

Lectura automática

Si una factura en PDF contiene un registro estructurado conforme a la norma EN 16931 (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung), se lee localmente; en ese proceso no sale nada del servidor.

En caso contrario, el documento, como texto o como imagen de la primera página, se transmite a un servicio de IA que extrae los datos. El tratamiento se realiza en un centro de datos en Alemania. Los contenidos no se utilizan para entrenar modelos de IA.

Prestadores de servicios

Recurrimos a encargados del tratamiento obligados contractualmente a los mismos deberes que nos obligan a nosotros. La versión completa, con las medidas técnicas, está en el contrato de encargo del tratamiento.

Asesoría fiscal

Quien está vinculado a una asesoría fiscal le concede acceso de lectura a sus documentos y al estado de sus meses. La asesoría no puede cambiar ni borrar nada. El vínculo solo se crea mediante una invitación aceptada expresamente y se puede deshacer unilateralmente en cualquier momento y los documentos se quedan íntegramente con el cliente.

Plazo de conservación

Los documentos y los datos maestros permanecen mientras exista la cuenta. La obligación de conservar los justificantes contables recae en el obligado tributario, no en este servicio. Por eso se puede descargar en cualquier momento un paquete completo de todos los datos. Los registros de funcionamiento se borran a los 30 días.

Borrado de la cuenta

La cuenta se puede borrar desde los ajustes. Primero queda marcada y bloqueada y a los 30 días se elimina definitivamente; durante ese tiempo el borrado se puede revertir y el paquete de datos sigue disponible. Quien no quiera esperar puede borrar de inmediato. Con la cuenta desaparecen los documentos, los archivos y los datos maestros.

Las copias de seguridad quedan excluidas. Contienen los datos hasta que caducan. No se editan a posteriori y no se usan para nada más que para restaurar el servicio en caso de emergencia.

De la facturación de los costes de IA queda una línea sin vínculo con ninguna persona: el identificador de la cuenta se sustituye y el importe permanece como parte del total del prestador.

Tus derechos

• Acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento
• Portabilidad de los datos: para eso está el botón de los ajustes que entrega todo en un ZIP
• Oposición a los tratamientos basados en el interés legítimo
• Reclamación ante una autoridad de control: la competente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), porque es donde tenemos nuestro establecimiento. La reclamación también se puede presentar ante la autoridad de tu lugar de residencia; se traslada después.

Como encargado del tratamiento

Quien usa el servicio con fines profesionales es él mismo responsable del tratamiento de los datos contenidos en sus documentos y nosotros los tratamos por su cuenta. El contrato necesario para ello conforme al art. 28 del RGPD se acepta junto con las condiciones generales y está íntegro en tratamiento de datos; no hace falta firma.

La aplicación móvil

La aplicación carga lo mismo que el navegador. La cámara, los avisos y Face ID solo se usan con permiso expreso y se pueden revocar en cualquier momento desde los ajustes del sistema. Los documentos compartidos desde otra aplicación permanecen en el dispositivo hasta que se suben.