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Für Kanzleien. Für ihre Mandanten. Für dich.

Belege zusammen.
Kopf frei.

Aus losen Belegen werden geordnete Unterlagen. HolaKiko liest Rechnungen aus, hilft beim Sammeln und bringt Kanzlei und Mandanten an einen Ort.

Für meine Kanzlei entdeckenSelbst Belege sammeln

Direkt im Browser starten. Ohne Installation.

Hola, ich bin Kiko!
Kiko, das orange Eichhörnchen mit grünem Halstuch, legt einen Beleg in eine geordnete Ablagebox.
Ich habe ein Faible fürs Sammeln. Du bald auch.
Belege automatisch auslesenFehlende Unterlagen erkennenGeordnet weitergeben

Für Steuerkanzleien

Ein gemeinsamer Ort. Weniger Hin und Her.

Ihre Mandanten sammeln die Belege. Ihre Kanzlei behält den Überblick. HolaKiko verbindet beides – vom ersten Upload bis zum abgeschlossenen Monat.

  • 01

    Mandanten im Blick

    Sehen Sie, wer geliefert hat und wo noch Unterlagen oder Angaben fehlen.

  • 02

    Einfach für Ihre Mandanten

    Datei hochladen, ausgelesene Angaben prüfen, bestätigen. Ein Ablauf, der sich leicht erklären lässt.

  • 03

    Vorbereitet für die Übergabe

    Abgeschlossene Monate als Paket mit Originalbelegen und einer übersichtlichen Tabelle exportieren.

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Vom Beleg zu lesbaren Daten.

Firma, Datum und Betrag werden ausgelesen. Ihre Mandanten prüfen die Angaben und bestätigen den Beleg.

So funktioniert die Belegerfassung · Beispieldaten

So einfach geht’s

Vier Schritte. Alles beisammen.

  1. 01

    Reinziehen oder auswählen

    Ein PDF ins Fenster ziehen oder eine Datei auswählen. Auch Fotos deiner Belege kannst du hochladen.

  2. 02

    Auslesen lassen

    Firma, Datum, Beträge und Steuersätze stehen von selbst im Formular. Bei einer E-Rechnung stammen sie direkt aus der Rechnung: exakt und ohne KI.

  3. 03

    Kurz prüfen

    Beleg und Werte nebeneinander auf einem Bild. Stimmt alles, ein Fingertipp und der nächste kommt von allein.

  4. 04

    Monat abschliessen

    Ein ZIP mit allen Originalen und einer Tabelle, nach Ausgaben und Einnahmen sortiert. Genau das, was der Steuerberater braucht.

Ein guter Platz für deine Belege

Gemeinsam mit der Kanzlei. Oder für dich allein.

Für Selbstständige

Rechnungen sammeln, den Monat im Blick behalten und alles geordnet an die Steuerberatung übergeben.

Belege sammeln

Für private Belegsammler

Schluss mit verstreuten Unterlagen. Sammle deine Belege an einem Ort und finde sie wieder, wenn du sie brauchst.

Ordnung schaffen

HolaKiko

Was dabei hilft

  • Fehlendes im Blick

    Wiederkehrende Rechnungen wie Hosting, Versicherung und Telefon stehen als Erwartung im Monat. Fehlt eine, sieht man es, bevor der Monat zu ist.

  • Doppeltes fällt auf

    Dieselbe Datei zweimal hochgeladen wird erkannt, bevor sie zweimal in der Buchhaltung steht.

  • Auch unterwegs sammeln

    Die Oberfläche passt sich an dein Telefon an. So kannst du Belege auch unterwegs hochladen und prüfen.

  • Für die Kanzlei

    Alle Mandanten auf einer Seite: wer hat geliefert, wer noch nicht, wo fehlt eine Kategorie. Eine Meldung, sobald ein Monat fertig ist.

  • Das Original bleibt das Original

    Hochgeladene Dateien werden nie verändert. Korrekturen betreffen nur die Angaben daneben.

  • Alles mitnehmen, jederzeit

    Ein ZIP mit allen Belegen und Tabellen, auf Knopfdruck und nicht erst beim Gehen. Es sind deine Unterlagen.

Kiko sitzt entspannt auf zwei grünen Ordnern neben einem ordentlich gebündelten Stapel Belege.

Kleiner Sammler. Große Hilfe.

Alles beisammen. Zeit zum Durchatmen.

Jeder Monat wird abgeschlossen und was gesammelt wurde, bleibt, wo es hingehört. Im Februar sucht niemand mehr den Januar.

Keine Steuersoftware. Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und Buchungslogik gehören ausdrücklich nicht dazu. Steuerfelder werden erfasst und exportiert, bewertet werden sie nicht.

Sag Hola zu mehr Ordnung.

Starte mit deinem ersten Beleg. Oder entdecke HolaKiko für deine ganze Kanzlei.

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